البرامج المكتبية


يعتبر التوثيق أحد عوامل النجاح المهمة في الإدارة, و تنبع أهميته من القدرة على الوصول للمعلومة المناسبة في الوقت المناسب.
تقول إحصائيات في الأرشفة أن 20% من وقت السكرتارية يهدر في أرشفة الوثائق, و عادة تصنف المستندات والوثائق بشكل لا مركزي مما يزيد في الوقت المطلوب لاسترجاعها, كما أن المنهجية الأمنية للوثائق عادة لا تتوافق مع السرية على تلك الوثائق.
إن الأرشيف الخاص بك أو بمؤسسة ما هو أهم ما تملكه اليوم وكل شيء قد يعوض ولكن ماذا لو تلفت هذه الوثائق.
إذاً الأمر يستحق المزيد من الاهتمام.....!




الحل هو برنامج خاص لأرشفة الوثائق
إن للملف الالكتروني مشكلاته أيضاً كما للملف الورقي, وهو يحتاج أيضاً إلى أرشفة وما نقوم به عموماً هو عملية تخزين ضمن الحاسب وليس أرشفة.‏
يوجد في كل جهاز كومبيوتر كمية كبيرة من الملفات و الوثائق المخزنة و المتفرعة عن بعضها البعض و كل منا يخزن الملفات بطريقته الخاصة, و من الصعوبات الكبيرة أنه لا يمكن الوصول إلى ملفاتنا بسهولة إلا من خلال الأشخاص الذين أدخلوا هذه الملفات, و في كثير من الأحيان حتى مدخلي هذه الملفات يجدون صعوبة في الوصول إليها.
و هنا يأتي دور برنامجنا مدير الأرشيف ليوفر إمكانيات واسعة لتوثيق و أرشفة هذه البيانات و الوصول إليها بسرعة بآلية سهلة ودقيقة وآمنة.


Facebook Twitter YouTube